Backup van gegevens
Voorkom dat belangrijke bestanden verloren gaan
Een backup van gegevens is belangrijker dan veel mensen denken. Toch wordt het maken van een backup vaak uitgesteld. Pas wanneer een computer defect raakt, bestanden per ongeluk worden verwijderd of een virus toeslaat, wordt duidelijk hoeveel waarde foto’s, documenten en e-mail eigenlijk hebben.
Ik help particulieren en kleine ondernemers bij het maken en instellen van een betrouwbare backup van gegevens. Zo blijven belangrijke bestanden veilig, ook wanneer er onverwachts iets misgaat.
Waarom een backup van gegevens belangrijk is
Een computer kan op ieder moment uitvallen. Dat hoeft niet eens door ouderdom te komen. Ook een softwarefout, een defecte harde schijf of een virus kan ervoor zorgen dat gegevens niet meer toegankelijk zijn.
Veel voorkomende oorzaken van gegevensverlies zijn:
Zonder een goede backup kunnen waardevolle bestanden definitief verloren gaan. Denk daarbij aan foto’s van familie, belangrijke documenten, administratie, e-mail of andere persoonlijke bestanden.
Welke gegevens zijn belangrijk om te bewaren?
Op vrijwel iedere computer staan bestanden die niet eenvoudig opnieuw kunnen worden gemaakt. Vaak gaat het om gegevens die gedurende jaren zijn verzameld.
Denk bijvoorbeeld aan:
Juist deze bestanden verdienen een betrouwbare backup.
Backup op externe schijf
Een externe harde schijf is voor veel mensen een goede eerste stap. Ik kan deze zo instellen dat de backup automatisch wordt uitgevoerd, waardoor bestanden regelmatig worden bijgewerkt zonder dat u daar zelf aan hoeft te denken.
Toch is een externe schijf niet altijd voldoende. Ook een harde schijf kan defect raken of samen met de computer verloren gaan door bijvoorbeeld diefstal of brand.
Daarom kijk ik samen met u welke oplossing het beste aansluit bij uw situatie.
Cloud backup
Steeds meer mensen kiezen voor een cloud backup. Hierbij worden bestanden automatisch opgeslagen op een beveiligde locatie op internet.
Een cloud backup heeft verschillende voordelen:
Een cloud backup kan uitstekend worden gecombineerd met een externe harde schijf voor extra zekerheid.
Bescherming tegen ransomware
Een goede backup beschermt niet alleen tegen een defecte computer, maar ook tegen ransomware. Dit soort malware kan ongemerkt langere tijd aanwezig zijn voordat bestanden worden versleuteld of beschadigd.
Daarom is het belangrijk dat een backup meerdere versies van bestanden bewaart. Wanneer een probleem pas na enkele weken wordt ontdekt, kunnen oudere, onbeschadigde versies vaak alsnog worden teruggezet.
Bij het kiezen van een backup-oplossing kijk ik daarom niet alleen naar de opslaglocatie, maar ook naar de mogelijkheden om bestanden van een eerdere datum te herstellen.
Automatische backup van gegevens
Veel mensen nemen zich voor regelmatig een backup te maken, maar in de praktijk gebeurt dat vaak niet.
Ik richt een automatische backup zo in dat nieuwe foto’s, documenten en andere bestanden vanzelf worden opgeslagen. Zo hoeft u er niet steeds aan te denken en blijven uw gegevens beter beschermd.
Ik zorg ervoor dat de oplossing betrouwbaar werkt en eenvoudig in gebruik is.
Controle van uw backup
Veel mensen gaan ervan uit dat hun backup goed werkt, terwijl deze in werkelijkheid al maanden geen nieuwe gegevens meer opslaat. Soms blijkt pas na een computerstoring dat de backup onvolledig is of helemaal niet meer functioneert.
Daarom controleer ik niet alleen of de backup wordt uitgevoerd, maar ook of belangrijke bestanden daadwerkelijk kunnen worden teruggezet. Zo weet u zeker dat uw gegevens beschikbaar zijn wanneer dat nodig is.
Gegevens herstellen vanuit een backup
Wanneer er toch iets misgaat, help ik bij het herstellen van foto’s, documenten, e-mail en andere belangrijke gegevens. Indien nodig richt ik Windows opnieuw in en controleer ik of alles weer correct functioneert.
Met een goed ingerichte backup bent u meestal snel weer aan het werk.
Is OneDrive of Google Drive een backup?
Veel mensen denken dat bestanden automatisch veilig zijn zodra ze in OneDrive, Google Drive of Dropbox staan. Dat is niet altijd het geval.
Deze diensten zijn in de eerste plaats bedoeld om bestanden te synchroniseren tussen verschillende apparaten. Wanneer een bestand per ongeluk wordt verwijderd of overschreven, wordt die wijziging vaak ook gesynchroniseerd.
Afhankelijk van de instellingen en de bewaartermijn kunnen eerdere versies soms nog worden teruggezet. Toch is een aparte backup vaak een veiligere keuze voor belangrijke gegevens.
Backup laten instellen
Twijfelt u of uw huidige backup nog goed werkt? Of wilt u een nieuwe backup laten instellen op een externe harde schijf, in de cloud of een combinatie van beide?
Ik help particulieren en kleine ondernemers in Gouda, West-Brabant en omgeving bij het maken, controleren en onderhouden van een betrouwbare backup van gegevens.
Zo weet u zeker dat uw foto’s, documenten, e-mail en andere belangrijke bestanden veilig zijn opgeslagen.
Contact
Heeft u vragen of wilt u een backup laten instellen?
E-mail
jos.de.nijs@f1help.nl
Regio Gouda:
0182 – 240 240
Regio West-Brabant:
0165 – 565646
Ik help u graag verder.
Mogelijk heeft u ook interesse in: